профессия СПО 46.01.01 «Секретарь» (со сроком обучения 10 месяцев)

 



(на базе 11 классов: 10 мес.) платно!

 

 


Область профессиональной деятельности выпускников: выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, связанных с подготовкой, хранением, обработкой с помощью средств организационной техники необходимой информации и доведением ее до потребителя.


Объектами выпускников являются:


документированная информация;
процесс технического обслуживания работы руководителя;
организационная техника.


Условия труда:

  • обслуживание-человек, информация, оргтехника
  • производство-информации
  • в помещении, сидя, работа протекает в очень насыщенной информационно-коммуникативной среде


Средства труда:

  • нормативные акты документации
  • персональный компьютер
  • профессиональная оргтехника


Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

  1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
  5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
  6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  • Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
  • Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения.
  • Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
  • Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.
  • Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.
  • Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
  • Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
  • Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
  • Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
  • Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения.
  • Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
  • Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

100 лучших

поиск на сайте

WorldSkills

WorldSkills

www.bus.gov.ru

www.bus.gov.ru

Организация ГИА и ЕГЭ 2018-2019

Организация ГИА и ЕГЭ 2016-2017

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ collegewr.ru